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教你如何写好一封邮件

发布时间:2018-03-28

在日常工作中,我们经常需要写一些邮件,汇报或者总结工作发送给我们的领导人。但是不同人写出的邮件也不同,有的人邮件虽然内容很多,但却偏离中心,领导看了感觉很不好。有的人邮件虽简洁但是围绕主题,领导一看了很清晰明了。那么MindMapper来教您如何写好一封邮件。

邮件

 

 

我们通过MindMapper,我们绘制一幅鱼骨图。从这幅鱼骨图中我们可以清晰的看出写好一封邮件的几个步骤。

Email的基本常识分为事件信息、行动需求和email的常规礼仪。我们熟知这些之后,那么我们该考虑如何写邮件呢?我们可以分为四个步骤:①逻辑,是指我们要梳理所要写的事件的主线。②段落:邮件内容我们一定要围绕主题。③行动:这里是指我们需要将内容转化为“关键要点”。④突出:无论何时都不要忘了突出重点。

知道了上述要点,只是写好一封邮件的基础,我们还需要记住三个核心点:关键是“习惯的养成和管理”、邮件问题是可管理的、一致性是团队协同的关键 。

于此同时写好一封邮件,也需要我们把握好时间。在内容上我们一定要了解对方想要什么,自己想要什么。

 

通过MindMapper制作的这张鱼骨图,我们可以清晰了解到写好一封邮件的关键。我们一定坚持上述每个点,我们才能将写好一封好的邮件养成习惯。

标签:邮件

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