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思维导图会议记录不用愁

发布时间:2016-05-05

会议笔记绝对是职场菜鸟的噩梦,如果主持会议的领导条理清晰还好,还能勉强跟上记笔记,如果是天马行空的,根本就无从下笔,有了思维导图便不用愁啦。

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会议笔记绝对是职场菜鸟的噩梦,如果主持会议的领导条理清晰还好,还能勉强跟上记笔记,如果是天马行空的,根本就无从下笔,有了思维导图便不用愁啦。

在一些公司里面有这样一个岗位,主要负责各个大会议的会议记录。不管是笔记思维导图还是电脑思维导图软件,他们的会议记录都是很讲究方法的,值得学习借鉴。

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

一、思维导图中要准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。不同的部门或情况可以用不同的颜色表示。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

这些我们都可以通过思维导图的分支来进行详细的记录,可以以人物或者项目来进行分支的划分,然后拓展出其余分支记录内容,就算是天马行空的创意也可以通过头脑风暴模式来进行灵感记录,在快速的同时又完整记录。

会议记录应该突出的重点有:

1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关 会议记录;

2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

3)权威人士或代表人物的言论;

4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

5)会议已议决的或议而未决的事项;

6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

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