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多学学人家BOSS在用什么

发布时间:2016-04-21

Q公司的创立人和总裁克利夫就会用思维导图来审视他的月度董事会议和会议结果,另他惊喜的是以此帮助公司大幅提高了效率。

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Q公司成立于20世纪80年代。过去克利夫每月开董事会时都用标准的会议纪要记录会议内容。年末,董事会成员将得到12套会议纪要,需要在三天之内看完,作出年度审查,并为下一年制订计划。三天的审查和计划时间几乎全被阅读这些会议纪要占去了。1993年,克利夫发现了思维导图,他把会议的议事发给公司的所有董事。随着会议的继续,每个董事都用思维导图记录下了会议的进展情况。会议结束时,每个董事核对了其他人做的思维导图,并表示赞同,于是这些思维导图就成了会议纪要。

一幅汇聚每个人想法的思维导图被创作作了出来。按照传统,克利夫的公司仍然举行为期三天的年末总结会,并制订新的计划,董事们审查所有的议纪要和对未来的规划。他们举行过12次会议(每月一次),每次会议他们都做了思维导图,而且最终做成了一张大型思维导图。这些汇聚起来的思维导图被用颜色编码,以区别行动、已经完成的任务、优先考虑的事项、项目、挑战等。任何一位看到这些思维导图的董事都能够立即看出自己在其中位置,也能够立即看出与他们相关的职能和公司的发展情况。他们按照从一月到十二月的顺序,把这12张月度思维导图铺在一张大桌子上,只需前后走动就可以把公司的一切尽收眼底。“完成的任务”被勾掉了,而且还可以看到一幅壮丽的全景快照,这是一个非常激动人心的场面。

结果,在年度审查思维导图做出来的同时,下一年的计划也快完成了,一幅新的年度计划思维导图已经摆放在他们面前。这样,需要三天做的事半天就完成了。剩下的两天半他们要做什么呢?董事们一致决定这几天他们将待在一起旅行、聚餐、放松。他们发现,在那两天半的自由时间里,他们对于公司未来的发展有了更多富有创意的想法,这是在以前牢狱般的线性年度审查中很少出现的。

克利夫总结说:“自此之后,思维导图不仅成了我们董事会‘思维结构’的核心,也我们公司运作的核心。事实上,我们公司80%的文件和内部信息现在都采用了思维导图的形式。运用思维导图,我们的沟通变得更加清晰,我们的创意产生得更加快速,我们每天节约了大量的时间。从本质上讲,我们完成了更多的事情。

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